Algemene Voorwaarden – Bleiff B.V.

Laatst bijgewerkt: september 2025

Inhoud

Artikel 1 – Definities

  • Bleiff: Bleiff B.V., gevestigd te Melissant, KvK 75225050.
  • Klant: iedere ondernemer of organisatie die gebruikmaakt van de diensten/het platform van Bleiff.
  • Platform: het digitale Bleiff-platform (ik.bleiff.nl) voor het beheren van participaties en certificaten.
  • STAK: Stichting Administratiekantoor, opgericht via de notaris.
  • Certificaten: door de STAK uitgegeven certificaten die economische rechten op aandelen vertegenwoordigen.
  • Abonnement: het door Klant afgenomen software-abonnement voor gebruik van het Platform.
  • Overeenkomst: de overeenkomst tussen Bleiff en Klant, inclusief offerte en deze voorwaarden.
  • Notaris: Westland Partners Notarissen of een door Klant/geaccordeerde notaris.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Bleiff, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Algemene voorwaarden van Klant zijn niet van toepassing, tenzij door Bleiff uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard.

Artikel 3 – Diensten van Bleiff

  1. Bleiff faciliteert de oprichting van een STAK via een Notaris en biedt een digitaal Platform voor beheer van certificaten, waarderingen en transacties.
  2. De notariële oprichting en akten worden verzorgd door de Notaris. Op notariële werkzaamheden zijn uitsluitend de voorwaarden van de Notaris van toepassing.
  3. Bleiff treedt niet op als juridisch of fiscaal adviseur. Klant blijft zelf verantwoordelijk voor keuzes omtrent participatie, waardering en fiscale behandeling.
  4. Bleiff levert het Platform als software-abonnement; eventuele (onboarding)ondersteuning is faciliterend van aard.

Artikel 4 – Abonnement en kosten

  1. Voor de STAK-oprichting geldt een eenmalige vergoeding zoals overeengekomen in de offerte.
  2. Voor gebruik van het Platform geldt een abonnementsvergoeding (maandelijks of jaarlijks), zoals vastgelegd in de offerte/overeenkomst.
  3. Alle prijzen zijn exclusief btw.
  4. Facturatie vindt plaats conform de offerte/overeenkomst (standaard vooraf). Bij niet-tijdige betaling mag Bleiff toegang opschorten tot betaling is ontvangen; wettelijke (handels)rente en redelijke incassokosten zijn verschuldigd, voor zover wettelijk toegestaan.
  5. Bleiff kan tarieven aanpassen voor een volgende contractperiode; prijswijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.

Artikel 5 – Looptijd en opzegging

  1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor één (1) jaar, tenzij anders overeengekomen.
  2. Na afloop wordt de Overeenkomst stilzwijgend verlengd (tenzij schriftelijk opgezegd) met de in de Overeenkomst vermelde opzegtermijn (standaard drie (3) maanden vóór einde contractjaar bij jaarbetaling; één (1) maand bij maandbetaling).
  3. Bij beëindiging levert Bleiff de beschikbare juridische documenten in digitaal formaat op en biedt Bleiff – op verzoek van Klant – een export van relevante gegevens zoals bepaald in Artikel 12.

Artikel 6 – Gebruik van het platform

  1. Klant en certificaathouders krijgen toegang via persoonlijke accounts en dienen inloggegevens vertrouwelijk te behandelen.
  2. Klant is verantwoordelijk voor correcte en volledige invoer van gegevens en het autorisatiebeheer (rollen/rechten) binnen de eigen organisatie.
  3. Klant zal het Platform niet gebruiken in strijd met wet- en regelgeving, rechten van derden of de integriteit/veiligheid van het Platform (o.a. geen misbruik, reverse engineering of het omzeilen van beveiliging).
  4. Bleiff streeft naar een veilig en beschikbaar Platform, maar garandeert geen onbelemmerde toegang of foutloze werking.

Artikel 7 – Certificaten en waardering

  1. De jaarlijkse waardering van certificaten wordt vastgesteld door Klant (bijv. STAK-bestuur) en via het Platform gecommuniceerd.
  2. Bij uitdiensttreding/overlijden geldt terugkoop conform de statuten/administratievoorwaarden van de STAK.
  3. Bleiff is uitsluitend faciliterend en niet verantwoordelijk voor waarderingsmethodiek, beslissingen of transacties.
  4. Bij strijdigheid prevaleren de STAK-documenten (statuten/administratievoorwaarden) boven weergaven in het Platform.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

  1. Bleiff is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, tot maximaal het bedrag van de in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadevoorval door Klant betaalde abonnementsvergoeding.
  2. Bleiff is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst/omzet, noch voor dataverlies, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
  3. Voor notariële werkzaamheden is uitsluitend de Notaris aansprakelijk conform diens voorwaarden.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform en onderliggende materialen berusten bij Bleiff of diens licentiegevers.
  2. Klant verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.
  3. Data die Klant in het Platform plaatst blijft eigendom van Klant; Bleiff krijgt een beperkte licentie om deze data te verwerken voor uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 10 – Gegevensbescherming en geheimhouding

  1. Bleiff verwerkt persoonsgegevens conform toepasselijke privacywetgeving (AVG). Zie ook de privacyverklaring.
  2. Indien en voor zover Bleiff als verwerker optreedt voor Klant, sluiten partijen op verzoek een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG.
  3. Partijen behandelen elkaars vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor het doel van de Overeenkomst.

Artikel 11 – Onderhoud en beschikbaarheid

  1. Bleiff mag updates en wijzigingen doorvoeren die de functionaliteit verbeteren of onderhouden.
  2. Gepland onderhoud kan (tijdelijk) invloed hebben op beschikbaarheid; Bleiff streeft ernaar dit te beperken en – waar redelijkerwijs mogelijk – vooraf te communiceren.

Artikel 12 – Data-export en einde dienstverlening

  1. Bij beëindiging van de Overeenkomst kan Klant binnen een redelijke termijn een export van eigen data in een gangbaar formaat opvragen.
  2. Na afloop van de bewaartermijnen verwijdert Bleiff persoonsgegevens, tenzij wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigde belangen zich daartegen verzetten.

Artikel 13 – Wijzigingen

  1. Bleiff mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via het Platform of per e-mail. Indien Klant niet akkoord is met een materiële wijziging die nadelig is, mag Klant de Overeenkomst opzeggen per de datum waarop de wijziging ingaat, met inachtneming van de toepasselijke opzegtermijn.

Artikel 14 – Overmacht

Geen van de partijen is gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht (waaronder: storingen in internet, netwerk of datacenters, overheidsmaatregelen, pandemieën, stakingen, etc.).

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.

Artikel 16 – Contact

Bleiff B.V.
Bezoekadres op afspraak: Hofplein 20, 3032 AC Rotterdam – Nederland
Contactadres: Bouwdijk 24, 3248 LA Melissant – Nederland
KvK: 75225050
E-mail: info@bleiff.nl

Rangorde: bij tegenstrijdigheden prevaleren (1) de verwerkersovereenkomst (indien van toepassing), (2) de offerte/overeenkomst, (3) deze voorwaarden, (4) eventueel door Klant gehanteerde voorwaarden (alleen indien schriftelijk aanvaard).

Scroll naar boven