Wat is een STAK (Stichting Administratiekantoor)?
Een STAK maakt werknemersparticipatie eenvoudig én veilig. De STAK houdt de aandelen van de BV en geeft hiervoor certificaten uit. Daarmee krijgen medewerkers en investeerders recht op waarde en dividend, terwijl de zeggenschap bij het STAK-bestuur blijft. Zo combineer je betrokkenheid van medewerkers met behoud van controle als ondernemer.
Wat is een STAK?
De Stichting Administratiekantoor houdt formeel de aandelen van een BV. In ruil daarvoor geeft de STAK certificaten van aandelen uit. Deze certificaten geven recht op economische voordelen (waarde, dividend), maar niet op stemrecht. Het stemrecht ligt bij het STAK-bestuur en wordt geregeld in de administratievoorwaarden.
- Aandeelhouder → STAK: draagt aandelen over.
- STAK → medewerkers/investeerders: geeft certificaten uit.
- Stemrecht: bij het STAK-bestuur. Waarde & dividend: voor certificaathouders.
Met een STAK regel je werknemersparticipatie eenvoudig, transparant en juridisch solide.
Waarom een STAK?
Voordelen voor ondernemers
- Behoud van controle – stemrecht blijft bij de ondernemer.
- Retentie – medewerkers bouwen mee en blijven langer.
- Duidelijke afspraken – in- en uitstroom via voorwaarden geregeld.
- Professioneel signaal – naar banken, investeerders en personeel.
Voordelen voor medewerkers
- Meeprofiteren – deel in de waardeontwikkeling van het bedrijf.
- Dividend – direct meedelen bij winstuitkeringen.
- Transparantie – duidelijke voorwaarden, geen grijze zones.
- Laagdrempelig – mede-eigenaar zonder bestuurlijke verplichtingen.
Hoe werkt een STAK in de praktijk?
- 1) Oprichting – de notaris richt de STAK op en de aandelen worden overgedragen.
- 2) Administratievoorwaarden – afspraken over waardering, in- en uitstroom en (terug)koop.
- 3) Uitgifte certificaten – medewerkers en/of investeerders ontvangen certificaten tegen een vooraf bepaalde prijs of als bonus.
- 4) Waardering – jaarlijks of bij specifieke gebeurtenissen (financiering, exit, vertrek) wordt de waarde van de certificaten vastgesteld.
- 5) Dividend – de BV keert dividend uit aan de STAK, die dit vervolgens doorbetaalt aan de certificaathouders.
- 6) Uitdiensttreding – bij vertrek van een medewerker worden certificaten netjes opgekocht volgens de vooraf afgesproken regels.
Tip: leg waarderingsmethode en good/bad leaver-regels vooraf vast. Zo voorkom je discussies en blijft de samenwerking transparant.
Veelgemaakte fouten bij werknemersparticipatie via STAK
- Onduidelijke voorwaarden – geen heldere afspraken over waardering en exit leidt tot onzekerheid.
- Geen periodieke updates – achterstallige administratie ondermijnt vertrouwen en duidelijkheid.
- Onvoldoende cap-table beheer – certificaten uitgeven zonder overzicht zorgt voor chaos.
- Gebrek aan communicatie – medewerkers snappen het niet en raken wantrouwig. Leg het simpel en transparant uit.
Goede communicatie en strak beheer zijn minstens zo belangrijk als de juridische structuur zelf.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hebben certificaathouders stemrecht?
Niet bij de aandeelhoudersvergadering (AVA). Stemrecht ligt bij het STAK-bestuur. Certificaathouders hebben wél economische rechten (waarde, dividend) en de rechten die in de administratievoorwaarden worden vastgelegd, zoals informatie- en vergaderrechten.
Hoe wordt de waarde van certificaten bepaald?
Meestal via een vaste methode (bijv. winstmultiple of onafhankelijke waardering) en op vaste momenten (jaarlijks of bij belangrijke events). Zo voorkom je discussie achteraf.
Kan ik certificaten altijd verkopen?
Alleen volgens de administratievoorwaarden. Vaak geldt een aanbiedingsplicht aan de STAK en kunnen er lock-ups of leaver-regels zijn.
Hoe werkt dividend via de STAK?
De BV keert dividend uit aan de STAK. De STAK betaalt dit vervolgens door aan de certificaathouders, evenredig aan hun aantal certificaten.
Is een STAK verplicht voor werknemersparticipatie?
Nee, maar in Nederland is de STAK de meest gebruikte en betrouwbare manier om werknemersparticipatie te regelen. Je houdt zeggenschap centraal, terwijl medewerkers meeprofiteren van de groei.
Let op: dit is geen juridisch advies. Bleiff begeleidt je met notaris en digitaal platform.
STAK regelen via Bleiff
Bleiff combineert juridische zekerheid (inclusief notaris) met een gebruiksvriendelijk digitaal platform. Zo regel je de oprichting van jouw STAK, de administratievoorwaarden én het certificatenbeheer in één keer. Betaalbaar, helder en zonder gedoe.